Las mejores empresas de impresión online de 2021

Comparamos las mejores empresas de impresión online.

En muchas áreas, la copistería más cercana está demasiado lejos para imprimir algo. Afortunadamente, ahora existen numerosas empresas de impresión en línea donde puede cargar fácilmente los documentos en su sitio web . Uno o dos días después , recibirá el producto impreso por correo . Ahora seleccione una impresora de nuestra tabla de prueba o comparación que no convence con buenos precios, pero también con un servicio rápido.

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Consejos de compra de la tienda de impresión en línea :
Cómo elegir el producto correcto de la prueba o comparación de la tienda de impresión en línea anterior

Lo esencial en resumen

  • Una imprenta virtual se imprima buena calidad y altos ediciones de sus archivos diseñados y enviarlos a usted después de que se han completado.
  • Las empresas de impresión en línea difieren en términos de suministro, calidad y costos .
  • Con diferentes procesos de impresión, colores y lacas y diseños tienes la posibilidad de individualizar tus estampados.

1. ¿Cuáles son las ventajas de la impresión online?

Las empresas de impresión en línea son una solución maravillosamente práctica cuando la calidad de su propia impresora de inyección de tinta o láser es insuficiente para sus tarjetas de visita, volantes, folletos o papel con membrete. Simplemente cargue sus archivos terminados en el servidor del proveedor utilizando un práctico formulario en línea , especifique la cantidad deseada y otras opciones, como el tipo de encuadernación y encuadernación, y también imprima ediciones altas.

Muchos de los proveedores de Internet no solo imprimen hojas de papel normales, sino también servilletas, carpetas, pegatinas, calendarios y calendarios de pared, carteles, álbumes de fotos, planificadores anuales y mucho más.

Las empresas de impresión en línea operan en un mercado altamente competitivo. Esto es bueno para usted como comprador: los precios suelen ser bastante económicos, la calidad se puede ver en la mayoría de los vendedores. Las pruebas en línea independientes y las opiniones de los clientes en Internet muestran que todavía existen grandes desviaciones, especialmente en términos de precios y servicio al cliente.

Si desea comprar en imprentas en línea, debe elegir el mayor número posible de copias. Esto también hace que el papel de marca sea más barato a granel.

2. ¿Qué pasa con los archivos en la imprenta?

Especialmente si no tiene experiencia con empresas de impresión, la carga concentrada de tecnología puede ser un poco intimidante. Sin embargo, si lo hace, tendrá la oportunidad de hacer comparaciones, hacer preguntas con confianza al proveedor de servicios de impresión si es necesario y, finalmente, tomar una decisión informada.

Es por eso que comenzamos nuestra guía con una descripción general de los procesos de impresión utilizados, luego explicamos cómo decidir sobre el papel correcto y posiblemente un acabado y en qué formato de archivo debe guardar y cargar su documento.

2.1 Procesos de impresión utilizados por las empresas de impresión en línea

Los dos métodos de impresión más comunes que utilizan las imprentas en línea para poner sus datos en papel son la impresión digital y la impresión offset.

A primera vista, resulta un poco confuso que el proceso de impresión offset digital moderno también se denomine impresión digital. Explicamos las diferencias en detalle en las siguientes secciones.

2.1.1 Impresión digital

Con la impresión digital, el archivo se envía directamente a la máquina de impresión. Puede pensar en ello como el flujo de trabajo entre su computadora y la impresora láser de su oficina, incluso si las máquinas de un taller de impresión digital son, por supuesto, mucho más grandes, más caras y más profesionales que la impresora de su oficina.

Aunque la impresión digital ha logrado grandes avances en los últimos años, normalmente hay que aceptar compromisos de calidad. A cambio, a menudo recibirá su material impreso en menos tiempo y los costos suelen ser más bajos, especialmente para tiradas pequeñas (bajo número de artículos). Una de las razones de esto es que, a diferencia de la impresión offset, no es necesario producir ningún formulario de impresión.

Por ejemplo, si desea que su tesis de diploma, los documentos de su solicitud o un informe anual se imprima y encuaderne en algunas copias en línea, una impresora digital es probablemente el contacto adecuado para usted. Muchas de estas empresas también operan como “tiendas de fotocopias en línea”. A menudo son significativamente más baratos que la tienda de fotocopias real a la vuelta de la esquina.

El precio oscila entre unos 10 euros por copia y unos 20 euros netos. A esto se suman el IVA y los gastos de envío. Las comparaciones de precios entrantes son ciertamente útiles aquí.

2.1.2 Impresión offset (digital)

Con la impresión offset, su documento se rasteriza primero y se graba en planchas (de aluminio). Hoy en día, las planchas de impresión se exponen digitalmente directamente de los datos por la mayoría de las empresas de impresión. Por eso a veces se habla de “impresión offset digital”, que no debe confundirse con la impresión digital explicada anteriormente.

El resultado de impresión de las prensas offset es generalmente mejor que el de las impresoras digitales. La preparación de la impresión es significativamente más cara debido a la producción de las planchas de impresión. El proceso de impresión en sí también es mucho más complejo. Por ejemplo, a menudo sucede que se deben usar varios cientos de hojas de papel para preparar la máquina para imprimir, de modo que la tinta de impresión se distribuya uniformemente en todas las planchas.

Esta es la razón por la que algunas imprentas recopilan varios trabajos de diferentes clientes en una sola hoja de ensamblaje grande. Esto hace que la impresión en línea sea más barata, pero a menudo a costa de tiempos de espera más prolongados.

Algunos proveedores tienen una línea directa gratuita. En caso de duda, recibirá asesoramiento de compra inicial sobre los requisitos individuales de color o formato.

2.1.3 Pinturas y barnices

La impresión offset de un documento en blanco y negro es la más barata: la impresora solo necesita una plancha de impresión para el color negro.

Si su material impreso contiene muchos colores, por ejemplo fotografías, se divide en la imprenta en los denominados colores de proceso con los cuatro colores básicos cian (un azul turquesa), magenta (un tono rosa), amarillo y negro. Los expertos llaman a este proceso “separación de colores”.

Ahora se fabrica una placa separada para cada uno de los cuatro colores de proceso. Con la ayuda de las planchas, la tinta de impresión se transfiere al papel en los lugares apropiados. Hay un pasaje separado para cada color.

Por lo tanto, la producción de material impreso en cuatro colores es significativamente más compleja y, por lo tanto, también más costosa que la impresión en línea de documentos de un solo color.

Alternativamente, puede hacer que su material impreso se produzca en negro y en el llamado color de tono completo. Un color de tono completo no se mezcla con los cuatro colores básicos cian, magenta, amarillo y negro, sino que está disponible como una mezcla de colores acabada y se imprime en una placa separada. Los colores planos se combinan en bibliotecas de colores como Pantone o HKS.

Esta variante de impresión es adecuada si su agencia de publicidad ha creado el logotipo de su empresa, por ejemplo, en un color HKS o Pantone. Dado que la imprenta ahora utiliza un color estandarizado premezclado para reproducir su logotipo, no puede haber desviaciones de color (excepto, por ejemplo, debido a la suciedad de la imprenta).

En los sitios web de las imprentas online encontrará determinados códigos o abreviaturas que identifican los colores utilizados en la impresión:

abreviatura Explicación
1/0 coloreado Negro impreso en el frente, en blanco en la parte posterior
1/1 coloreado Anverso y reverso impresos en negro
2/0 coloreado Anverso impreso en color de tono completo (por ejemplo, HKS) y negro o en dos colores de tono completo, reverso en blanco
2/1 coloreado Anverso impreso en color de tono completo (por ejemplo, HKS) y negro o en dos colores de tono completo, reverso impreso en negro
2/2 colores Anverso y reverso impresos en color de tono completo (por ejemplo, HKS) y negro o en dos colores de tono completo
4/0 coloreado Anverso impreso en color (colores de proceso CMYK), reverso en blanco
4/1 coloreado Anverso en color, reverso impreso en negro
4/4 colores Anverso y reverso impresos en color

Existen otras variantes para requisitos especiales: 5/0 colores indica, por ejemplo, impresión en color a una cara con colores de proceso CMYK más un color de tono completo. Puede ser un color HKS o Pantone común, pero también un color especial como el dorado o el plateado o incluso un recubrimiento con barniz UV.

Los proveedores incluso ofrecen acabados exóticos como barniz en relieve, película de holograma, brillo o barniz perfumado. Busque el elemento del menú “Acabado” en los sitios web de las empresas de impresión en línea.

2.1.4 Procesamiento adicional

Después de todo, muchos productos requieren un procesamiento posterior después de la impresión y el corte reales:

Por ejemplo, los folletos en papel grueso que pesa alrededor de 170 gramos o más tienen ranuras para que el papel no se rompa. Las fundas de cartón tienen una ranura por la misma razón. Se corta una tira estrecha del material de encuadernación en el pliegue.

Los calendarios y las almohadillas de corte, por otro lado, no solo necesitan encuadernación sino también una perforación que permita que las hojas se corten limpiamente.

¡Propina! No tiene que preocuparse por la posimpresión: la imprenta en línea decide esto en función de su configuración.

Si no puede encontrar nada adecuado en los sitios web de la empresa de impresión en línea seleccionada, debe hacer una oferta individual. Sin embargo, esto suele ser un poco más caro porque no se corresponde con los flujos de trabajo habituales de la imprenta.

En nuestra comparación de tiendas de impresión en línea [año], también encontrará proveedores que ofrecen rotulación de automóviles.

2.1.5 Otros métodos de impresión

Existen varias otras técnicas de impresión para ciertos materiales de impresión, como camisetas, pegatinas, tazas con motivos o regalos promocionales. La siguiente tabla muestra algunos métodos comunes.

Tecnología de impresión adecuado para particularidades
Impresión flexible / flocada textiles Con la impresión flexible, la impresión se ve suave y gomosa, con la impresión flock monocromática es aterciopelada.
Impresión flexográfica Cajas de cartón, bolsas de plástico y otros materiales de embalaje, etiquetas, servilletas Costos de impresión favorables para tiradas largas; ideal si quieres imprimir servilletas
impresión de pantalla Rótulos, láminas, carteles, CD, textiles Rentable con grandes tiradas de impresión
Tampografía Embalajes, material publicitario como tazas, pegatinas, encendedores y bolígrafos. Ventaja sobre la serigrafía: también se pueden imprimir superficies curvas.
Impresión directa textil textiles Adecuado para textiles con un contenido de algodón del 50% o más. Amigable con el medio ambiente. Alto nivel de detalle en la impresión de fotografías.

Tesis, material promocional y material de oficina: las mejores imprentas online cuentan con un sitio web bien organizado con categorías informativas.

3. ¿Qué debe considerar antes de realizar un pedido de material impreso?

Un hermoso diseño no solo es importante para un material impreso perfecto. Los papeles de calidad contribuyen de manera crucial a la apariencia profesional del producto terminado. La sensación también es importante, es decir, cómo sostiene una tarjeta de presentación en la mano o cómo se siente un folleto cuando lo hojea. El sustrato también es decisivo para la háptica, normalmente el tipo de papel.

Antes de encargar el material impreso, debe saber qué opciones están disponibles y cuáles son las más adecuadas para su proyecto específico.

3.1 El papel adecuado

Comienza con el color del papel; incluso el “blanco” puede significar una asombrosa variedad de tintes. Un blanco más amarillento es especialmente adecuado para invitaciones o diferentes tipos de tarjetas (tarjetas de cumpleaños, tarjetas de felicitación, tarjetas de invitación, etc.), blanco puro frío o “blanco brillante”, por ejemplo, para la reproducción de álbumes de fotos y calendarios impresiones comerciales como membretes, sobres o etiquetas.

El siguiente criterio es el tipo de papel y el grosor o densidad del papel, denominado “gramaje” en términos técnicos. Se expresa en gramos por metro cuadrado de papel. Cuanto más liviano sea el papel, más barato (o, en el sentido negativo, “más barato”) se sentirá.

Básicamente, sin embargo, se aplica lo siguiente: cuanto mayor sea el número de páginas en su unidad de impresión, más delgado debe ser el papel. De lo contrario, tendrá un largo tomo en sus manos, especialmente cuando se trata de libros, folletos y catálogos.

A continuación se muestran algunos ejemplos de gramajes típicos para diferentes áreas de aplicación.

área de operación Tipos de papel típicos Peso de papel a juego
papelería Papel offset 80 a 100 g / m2
Tarjetas de visita, 1 y 2 caras Papel de arte o cartulina 250 a 400 g / m2
Tarjetas de visita dobladas, 4 caras Papel de arte 170 a 300 g / m2
Folletos, volantes plegados y folletos Papel offset o artístico 80 a 170 g / qm (cuanto más pequeño es el tamaño de la página, más grueso puede ser el papel)
Folletos de imágenes Papel de arte 170 a 250 g / m2
Carteles Impresión de imágenes o papel affiche 90 a 300 g / m2
calendario Papel de arte 170 a 400 g / m2
Carátulas y folletos de CD / DVD Papel de arte 90 a 170 g / m2 (portada) o hasta 400 g / m2 (folleto)
Postales Caja postal 250 g / qm hasta 400 g / qm
Tarjetas de felicitación, tarjetas de invitación, tarjetas de cumpleaños, etc. Papel de arte o cartulina 250 a 400 g / m2
Menús, 1 y 2 caras Papel offset o artístico 80 a 400 g / m2
Menús, plegados o encuadernados Papel offset o artístico 80 a 300 g / m2
Libros Papel offset 80 g / m2
Folletos y suplementos de periódicos Papel LWC 39 a 80 g / m2
  • El papel offset corresponde al papel blanco brillante normal que también utiliza para su fotocopiadora o impresora láser / de inyección de tinta . Por lo tanto, los productos se pueden etiquetar e imprimir fácilmente, ideal para papel con membrete y tarjetas de visita. Dado que el papel es mate, al mismo tiempo tiene poco brillo y reflejos. Por lo tanto, es ideal para material impreso con mucho texto que debe ser fácil de leer.
  • Muchos proveedores, como Flyeralarm, Flyerpilot, impresión de impresión o bombas de impresión, también ofrecen papel offset en variantes de reciclaje respetuosas con el medio ambiente . En la actualidad existen papeles reciclados de muy alta calidad que tienen un alto grado de blancura.
  • El papel de impresión artística, por otro lado, es menos fácil de escribir. Tiene un recubrimiento brillante o mate para que la superficie parezca más lisa que con el papel offset. Estos papeles son excelentes cuando desea reproducir fotografías; el papel deja que los colores brillen intensamente.
  • Eliges papel para carteles especialmente para carteles que se colgarán al aire libre. No solo es estable y resistente a la intemperie, sino que también se caracteriza por un dorso azul. Esto asegura que el fondo no brille a través del papel.
  • La tarjeta postal o el tablero cromado tienen un frente estucado y un dorso mate, que corresponde al papel offset. Elíjalo especialmente para tarjetas de felicitación, tarjetas de cumpleaños, postales de respuesta, tarjetas de visita y similares.
  • El papel LWC (revestimiento ligero) es un papel muy fino que contiene madera y está revestido por ambas caras. Es ideal para encartes y folletos de periódicos, pero también para otros impresos que deben ser finos y no demasiado pesados, como encartes en cartas publicitarias, catálogos de pedidos por correo, etc.

Para requisitos especiales, los distintos proveedores también ofrecen impresión en papeles de efecto: se ofrecen, por ejemplo, papel dorado o plateado, así como papeles Chromolux con aspecto de nácar.

Si la decisión le resulta difícil, debe solicitar muestras de prueba a las empresas de impresión. La mayoría de las empresas de impresión en línea que comparamos ofrecen muestras de papel y, para muchas, este libro de muestras ni siquiera cuesta nada.

¿Su autoproclamado ganador de la prueba de impresión en línea no le ha convencido? Luego, a menudo puede solicitar la devolución de su dinero o hacer otra impresión.

3.2 Formatos de archivo para la entrega de los datos de impresión

Muchos proveedores de servicios de impresión en línea aceptan numerosos formatos de archivo, desde Microsoft Word hasta archivos de PowerPoint e imágenes JPEG. Sin embargo, estos formatos pueden resultar problemáticos en determinadas circunstancias.

  • Los archivos de Microsoft Word y PowerPoint, por ejemplo, solo se pueden generar correctamente si todas las fuentes utilizadas en el documento también están instaladas en la computadora de la impresora. Sin embargo, esto no se puede dar por sentado.
  • Los archivos JPEG, por otro lado, a menudo se guardan con una calidad demasiado baja. Con la compresión JPEG, los detalles de la imagen se descartan, cuanto mayor sea el grado de compresión (o menor será la calidad que establezca al guardar el archivo). La información restante de la imagen se combina en bloques. Si la compresión es demasiado fuerte, estos bloques son desagradables de ver como los llamados artefactos JPEG. Pero incluso un archivo JPEG que se ve bastante bien en su monitor puede que ya no sea adecuado para una impresión limpia.
3.2.1 PDF

Hoy en día es mejor enviar sus datos a su imprenta en línea como archivos PDF.

Las versiones más recientes de Microsoft Office admiten guardar en formato PDF de forma nativa; Por lo tanto, no necesita un programa adicional: simplemente cambie a la pestaña “Archivo” en la cinta y haga clic en el elemento de menú “Guardar como Adobe PDF”.

Su computadora Mac, el paquete OpenOffice y los programas de Corel Graphics Suite y Adobe Creative Cloud también pueden guardar archivos PDF directamente. Incluso si utiliza un sistema operativo o programa que no tiene función de almacenamiento en formato PDF, no tiene que gastar dinero en un programa de exportación: ahora existen numerosas aplicaciones gratuitas con las que puede crear archivos PDF.

3.2.2 PDF / X

Es posible que haya oído hablar de PDF / X-1a o PDF / X-3. Estos son estándares ISO que están diseñados para evitar problemas al intercambiar archivos con impresoras. La buena noticia es que las imprentas en línea están configuradas para imprimir sus folletos, tarjetas de invitación y otros materiales impresos simples con facilidad, incluso si su archivo no es compatible con PDF / X.

Sin embargo, para proyectos más grandes, como libros y catálogos, crea seguridad para todos los involucrados si entrega sus datos de manera compatible con PDF / X. Estos archivos PDF se pueden generar desde Adobe InDesign o Adobe Photoshop, por ejemplo. Si no está seguro de esto, debe comunicarse con el proveedor de impresión seleccionado.

3.3 El margen de sangrado

Si las imágenes, las áreas coloreadas u otros elementos van a extenderse hasta el borde del papel, no debe olvidar el sangrado. Esto significa que debe dejar que los elementos sobresalgan un poco más allá de los límites del documento. Sin un margen de sangrado, podría aparecer una tira estrecha y sin imprimir (un llamado “blitzer”) en el borde del papel debido a inexactitudes en el registro durante la impresión y un corte no del todo preciso.

La mayoría de las empresas de impresión requieren un saliente de 3 mm. En programas como Microsoft Word, no es posible colocar elementos fuera de los márgenes del documento; el programa los corta automáticamente. La única forma que queda es hacer que el documento sea más grande que el formato final previsto. Sin embargo, en InDesign y otros programas profesionales de composición tipográfica, puede definir un margen de sangrado al crear un nuevo documento.

4. ¿Qué opciones existen?

Algunas impresoras pueden imprimir literalmente en cualquier medio; otros ofrecen opciones muy limitadas para uso comercial y / o personal. Tenga en cuenta que los proveedores más pequeños con una gama limitada de productos no necesariamente imprimen peor que los proveedores más grandes. La especialización en determinadas áreas puede ir de la mano de una excelente calidad de producto y una excelente atención al cliente.

4.1 El costo

Tarjetas de visita gratuitas

Existen numerosas empresas de impresión que ofrecen tarjetas de visita gratuitas. Sin embargo, por un lado, normalmente tienes que pagar los gastos de envío. Por otro lado, el logotipo y los datos de contacto de la impresora suelen estar en la parte posterior; Solo “pertenece” al frente de la tarjeta de presentación.

Seamos realistas: el precio es una de las variables más importantes en cualquier inversión importante. Especialmente cuando se trata de elegir la mejor empresa de impresión en línea, debe mirar dos veces los precios: a primera vista, ciertamente no hace mucha diferencia si un planificador anual cuesta 40 o 50 centavos. Pero si desea solicitar 300 planificadores anuales como obsequio promocional para sus clientes, la diferencia es significativa.

Otro criterio importante son las características de su material impreso. Y aquí en realidad puede volverse confuso rápidamente.

4.2 Envío y tiempo de entrega

Su material impreso generalmente se envía por correo postal o mediante un servicio de entrega de paquetes. Muchas empresas de impresión en línea tienen opciones de entrega flexibles disponibles para trabajos urgentes. Con algunos, recibirá sus documentos mediante envío urgente, si es necesario, incluso durante la noche. Pero recuerde: incluso si se ofrece envío urgente o al día siguiente, esto solo se puede hacer después de que su producto impreso haya sido impreso, cortado y, si es necesario, encuadernado. Como regla general, esto lleva al menos un día, pero mucho más para productos complejos como libros, álbumes de fotos, calendarios, etc.

4.3 Manejo de quejas

A la mejor imprenta le sucede que algo sale mal al imprimir: imprecisiones en el registro, bordes de papel mal cortados o colores incorrectos pueden inutilizar un producto impreso. Las buenas compañías de impresión en línea le reembolsarán su dinero sin mucha discusión o le proporcionarán una reimpresión gratis. En la mayoría de los casos, sin embargo, debe devolver los productos de antemano para que se pueda examinar el caso.

4.4 Por último, pero no menos importante: sostenibilidad

Hoy en día, la producción respetuosa con el medio ambiente de material impreso también debería desempeñar un papel. En la actualidad existen varios certificados y etiquetas ambientales para productos de papel, tintas de impresión y los propios trabajos de impresión, que debe buscar en los sitios web del proveedor en línea.

Son muy conocidos, por ejemplo, el Ángel Azul, que se refiere al respeto al medio ambiente de los papeles, tintas de impresión y barnices utilizados, el predicado “impresión climáticamente neutra”, que atestigua la contribución activa y relacionada con el proyecto de la imprenta a protección climática, el sello FSC (el papel proviene de un manejo forestal ambiental y socialmente compatible) e ISO 50001, con lo que la empresa acredita que su sistema de gestión energética cumple con la norma ISO de aplicación global.

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